Centrum pomocy
SymplysisAI
Twój sklep internetowy

Zamówienia i telefony potwierdzające

Jak zamówienia przechodzą od Nowe do Dostarczone, rejestr połączeń, WhatsApp, przydzielanie agentom, duplikaty i blokowanie fałszywych zamówień.

SymplysisAI

Statusy zamówień

StatusZnaczenie
NoweWłaśnie wpłynęło, jeszcze bez telefonu
PotwierdzoneKupujący potwierdził telefonicznie
OdłożoneKupujący prosi o telefon później
Brak odpowiedzi 1 / 2 / 3Nieodebrane połączenia
GotoweSpakowane i gotowe dla firmy kurierskiej
W doręczeniuU firmy kurierskiej
DostarczoneOdebrane i opłacone
ZwróconeOdrzucone lub nieodebrane
Anulowane przez klienta / przez sklepAnulowane, z powodem

Potwierdź zamówienie

  1. 1Otwórz Sklep → Zamówienia i otwórz zamówienie Nowe.
  2. 2Zadzwoń do kupującego z poziomu zamówienia albo otwórz WhatsApp.
  3. 3Zarejestruj połączenie i ustaw status. W razie potrzeby dodaj notatkę.
  4. 4Potwierdzone zamówienia wysyłasz do firmy kurierskiej z poziomu zamówienia lub zbiorczo.

Zespół i ochrona

  • Przydzielaj zamówienia agentom potwierdzeń ręcznie lub automatycznie; agenci widzą tylko Sklep.
  • Duplikaty są oznaczane, a telefon lub IP wysyłające fałszywe zamówienia możesz zablokować.
  • Porzucone zamówienia (rozpoczęte, ale niewysłane) pojawiają się, żebyś mógł do nich zadzwonić.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę wyeksportować zamówienia?

Tak, jako CSV z Sklep → Zamówienia.

Czy zamówienia mogą trafiać do arkusza lub na Telegram?

Tak: zobacz „Google Sheets i powiadomienia Telegram”.

Czy ten artykuł był pomocny?

Nadal masz pytania? Zapytaj nas.

Nasz asystent odpowiada od razu w Twoim języku, a osoba z zespołu przejmuje rozmowę, kiedy tylko tego potrzebujesz.

Napisz do wsparcia